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大泉学園ゆめりあホール
(財団法人 練馬区文化振興協会)
〒178-0063
東京都練馬区東大泉1-29-1
TEL 03-5947-2351(代表)
FAX 03-5905-2021
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ゆめりあホール利用案内
開館時間および休館日
 開館時間 午前9時〜午後10時
(利用申し込みは、午前9時から午後8時までになります。)
休館日 12月29日〜1月3日
(その他、保守点検等のために休館する場合があります。)
申し込みにあたって
1.受付開始日は
公演日の1年前の月の10日になります。
公演をともなわない練習の利用は、3か月前の月の10日になります。
※10日が土・日・祝日の場合は直後の平日
2.抽選会は
受付開始日の午前9時までに来館した方を対象に抽選会を行います。抽選に参加できる方は、一つの公演についてお一人です。重複して参加することはできません。
 
抽選会に初めて参加される方は、こちらをご覧ください。
受付開始日以降は、随時先着順で受付いたします。
3.受付場所は
大泉学園ゆめりあホール(5階)で行います。
4.利用時間は
 
区分 午前 午後 夜間
時間 9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00
 
区分をまたがって利用される場合は、その間の時間も利用できます。
 
利用時間には、準備(仕込み、調律)、ホールの出入り、後片付け等に要する時間も含みますので、時間内に終了するよう無理のない計画をお願いします。
5.利用日数は
同一月内、5日間までご利用いただけます。
6.「大泉学園ゆめりあホール使用料」および「付帯設備使用料」が必要です。
7.使用料のお支払いは
申し込み後にお送りする「内定通知書」で指定された日までにお支払いください。
入金確認後「利用承認書」をお渡しいたします。
8.使用料の還付は
特別の理由により取消を申しで、承認された場合は、次の期間内であれば使用料の半額を還付いたします。
公演の場合  利用日の60日前まで
公演をともなわない練習の場合  利用日の15日前まで
9.使用料の補助は
※従来の、使用料減免措置は廃止になりました。
  下記に該当する催し物については、財団法人練馬区文化振興協会文化活動支援補助金制度により、使用料が補助されることがあります。制度の概要等、詳しくは係員におたずねください。
  財団法人練馬区文化振興協会登録文化団体が利用する場合で、区民の芸術文化の振興のため、必要があると認めたとき。
→ 使用料を50%から10%の範囲で補助します。
公益法人が公益のため区民を対象とし、かつ、文化振興等を目的として行う事業に利用する場合で、入場料その他これに類する料金の一人当たりの最高額が500円以下であるとき。
→ 使用料の50%相当額を補助します。
協会が後援する事業で利用する場合
→ 使用料の50%相当額を補助します。
 ※その他、区の後援等によっても、区から使用料が補助されることがあります。
10.使用料の加算は
5,000円を超える入場料またはこれに類するものを徴収する場合
→ 使用料を20%加算します。
11.利用承認出来ない場合
 
1. 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
2. ホールの施設または付帯設備を毀損するおそれがあると認められるとき。
3. ホールの管理上支障があると認められるとき。
4. その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
12.利用承認の取消等
次の場合には、利用の取消、または制限、もしくは停止することがあります。
 
1. 利用の目的または利用条件に違反したとき。
2. ホールの条例または区長の指示に違反したとき。
3. 災害、緊急工事その他の理由によりホールの利用が出来なくなったとき。
4. その他、区長が特に必要があると認めたとき。
13.使用権の譲渡等の禁止
利用者は、承認を受けた使用権を譲渡したり、転貸することはできません。
利用前の準備に
 1.事前打合せ
催し物を円滑に進めるため、舞台担当者と利用日の1週間前までに舞台・音響・照明・その他の進行スケジュールについて打合せをお願いします。
その際は、プログラム・進行スケジュール表等をお持ちください。
2.関係官庁等の届け出
催物の内容によっては、関係官庁等の届け出が必要になります。
事前に確認の上、必要な届け出を行ってください。
 
禁止行為解除届
石神井消防署予防課
〒177-0042 下石神井5-16-8  TEL:3995-0119
集会届等
石神井警察署警備課
〒177-0041 石神井町6-17-26 TEL:3904-0110
音楽著作権
(社) 日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部
〒160-0023 新宿区西新宿1-17-1 日本生命新宿西口ビル10階  TEL:5321-9881
3.案内状、入場券等
 
1. 案内状、チラシ、入場券等を作成する場合には、次の事項を明記し、来場者に周知してください。
「主催者の名称、連絡先、電話番号」
「専用駐車場は、ありません。公共駐車場等〔有料〕をご利用ください。」
2. 入場券の受託販売を希望する場合は、当ホールの係員にご相談ください。
3. 消防法上、定員を超えての入場はできません。入場券、整理券などの発行には十分ご注意ください。
4.施設利用に必要な人員
 
1. 予め必要な人員(会場の設営、入場者の整理案内、放送、もぎり、出演者対応等)は、主催者側で手配してください。
2. 催物によっては、舞台、音響、照明の技術者(有料)が必要になる場合があります。事前にご相談ください。
5.物品の販売、寄付
公演に関するプログラム、CD、MD、DVD、ビデオテープ、カセットテープ、レコード、ポスターの販売および寄付の募集に際しては、必ず事前に事務室へ届け出て許可を受けて下さ い。
販売終了後に物品販売手数料として、総売上額の10%を納入していただきます。(販売金額が1000円以内のプログラム、および300円以内の物品の場合は手数料は頂きません)詳しくは係員にご相談 ください。
利用当日に
 1.利用承認書の提示
主催者は、施設利用の前に必ず「利用承認書」を事務室に提示してください。
2.付帯設備使用料
追加等により生じた付帯設備使用料は、施設利用当日に事務室にてお支払いください。
3.当日の責任者
主催者は、当日の会場責任者を定め、入場者の安全確保に努めてください。
4.貴重品の管理
楽屋等での盗難には十分にご注意ください。楽屋の鍵は事務室でお貸しいたします。
万一、盗難等が発生した場合、当ホールでは責任を負いません。
5.湯茶
ポット・茶器は、当ホールで用意しております。茶葉等はご持参ください。
6.駐車場
当ホールには駐車場がありません。主催者が搬入等で臨時に駐車する場合に限り、有料駐車場の3時間無料券をお渡しいたします(トラック不可)。
7.大道具等の搬入等
大道具等の搬入、搬出は、公共駐車場裏の非常用エレベーターをご利用ください。
8.お守りいただく事項
主催者だけではなく、入場者にも守っていただく事項です。
 
1. 利用の許可を受けていない施設、箇所には立ち入らないでください。
2. 許可なくポスターを貼ったり、看板、旗等を掲げたり、チラシ等の広告類を配布しないでください。
3. 許可なく寄付金品の募集、販売をしないでください。
4. 危険物、ペット等の持ち込みはできません。
5. 飲食、喫煙は、指定場所でお願いします。
利用終了後に
 1. 看板や道具類はただちに撤去し、発生したゴミについてはお持ち帰りください。弁当の容器、楽屋でのゴミ、廃棄物等もお持ち帰りください。
2.施設使用後は、付帯設備を元に戻し、係員の点検を受けてください。
3.施設、付帯設備等に損害を与えた場合は、損害賠償をしていただく場合があります。
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