施設利用抽選会
受付開始日に限り、受付の順番を決める抽選会を行います。
抽選会以降は、随時先着順で受付します。
・日程
毎月10日（利用予定日の1年前の同月10日。10日が土・日・休日の場合は直後の平日）
１）区民抽選会 午前9時開始 （受付：午前8時30分～午前9時）
区民抽選会に参加できるのは、団体の代表者 (個人利用の場合は利用者本人)が区内在住・在勤・在学の方、もしくは団体の所在地が区内の方です。
参加には、区内住所が確認できる証明書の原本が必要です。
２）一般抽選会 午前11時開始 （受付：午前10時30分～午前11時）
区民抽選会の進行状況により、開始が午前11時を過ぎる場合があります。
区民抽選会にご参加いただけなかった区民の方もご参加いただけます。
・場所
・抽選会参加にあたっての注意事項
抽選に参加できるのは、1つの催しまたは団体につき１名様のみです。重複して参加することはできません。
重複参加が判明した場合は、申請後であっても、そのお申込みは無効となります。
また、一度お支払いいただいた利用料はお返しできません。
抽選会で利用申請を行い、利用料の支払い前に利用をキャンセルされた場合は、向こう13か月間、抽選会への参加ができなくなります。
利用時間
| 区 分 | 午 前 | 午 後 | 夜 間 |
|---|
| 時 間 | 9：00～12：00 | 13：00～17：00 | 18：00～22：00 |
|---|
区分をまたがって利用される場合、その間の時間もご利用になれます（例：午後・夜間は13：00～22：00）。
利用時間には、準備(仕込み、調律)・ホールの出入り・後片付け等に要する時間も含みますので、時間内に終了するよう無理のない計画をお願いします。
休館日
12月29日～1月3日、臨時休館日
その他、保守点検日は施設をご利用いただけません。
施設利用料は、全額を前納していただきます。
楽屋・付帯設備の利用料については、利用当日に精算していただきます。
申し込み後にお送りする「内定通知書」で指定された日までにお支払いください。
入金確認後「利用承認書」をお渡しいたします。
※インボイス対応の領収書をご希望の方は、受付窓口に事前にお申し付けください。
利用を承認できない場合
・
公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
・
ホールの施設または付帯設備を毀損するおそれがあると認められるとき。
・
ホールの管理上支障があると認められるとき。
・
その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
利用承認の取消等
次の場合には、利用の取消、または制限、もしくは停止することがあります。
・
利用の目的または利用条件に違反したとき。
・
ホールの条例または区長の指示に違反したとき。
・
災害、緊急工事その他の理由によりホールの利用が出来なくなったとき。
・
その他、区長が特に必要があると認めたとき。
使用権の譲渡等の禁止
利用者は、承認を受けた使用権を譲渡したり、転貸することはできません。
一度お支払いいただいた利用料は、利用者の都合で取消・変更してもお返しできません。
ただし、次に掲げる事項に該当する場合は、既納利用料の一部をお返しいたします。
なお、変更により不足金が生じた場合は、差額を納めていただきます。
公演を伴う利用の場合・・・利用日の60日前までに手続きを行い、取消・変更が認められた場合
公演を伴わない練習等の利用の場合・・・利用日の15日前までに手続きを行い、取消・変更が認められた場合
・
5,000円を超える入場料またはこれに類するものを徴収する場合
→ 利用料を20％加算します。
利用承認書の提示
主催者は、施設利用の前に必ず「利用承認書」を受付に提示してください。
付帯設備使用料
追加等により生じた付帯設備使用料は、施設利用当日に受付にてお支払いください。
当日の責任者
・主催者は、当日の会場責任者を定め、入場者の安全確保に努めてください。
・舞台操作、設備機器の利用については、必ず係員の指示に従ってください。
貴重品の管理
楽屋等での盗難には十分にご注意ください。楽屋の鍵は受付でお貸しいたします。
万一、盗難等が発生した場合、当ホールでは責任を負いません。
湯茶
ポット・茶器は、当ホールで用意しております。茶葉等はご持参ください。
駐車場
当ホールには専用駐車場がありません。
受付にて有料駐車場の駐車サービス券（主催者用 / 1台分）をお渡しします。
詳細は
アクセスをご覧ください。
大道具等の搬入等
大道具等の搬入、搬出は、公共駐車場裏の非常用エレベーターをご利用ください。
お守りいただく事項
主催者だけではなく、入場者にも守っていただく事項です。
・
利用の許可を受けていない施設、箇所には立ち入らないでください。
・
許可なく壁・柱・窓・扉等に張り紙をしたり、クギや画鋲を打ったりしないでください。
・
許可なく看板、旗等を掲げたり、チラシ等の広告類を配布したりしないでください。
・
許可なく寄付金品の募集、販売をしないでください。
・
危険物、ペット等の持ち込みはできません。
・
飲食は、指定場所でお願いします。
・
看板や道具類はただちに撤去し、発生したゴミについてはお持ち帰りください。弁当の容器、楽屋でのゴミ、廃棄物等もお持ち帰りください。
お持ち帰りが困難な場合には、指定の「ごみ処理券」を受付で購入いただき、処分していただくことになります。 詳しくは係員におたずねください。
・
施設利用後は、付帯設備を元に戻し、係員の点検を受けてください。
・
施設、付帯設備等に損害を与えた場合は、損害賠償をしていただく場合があります。
